高校财务管理如何实现创新与优化？湖北大学这场交流会干货满满

在数字经济时代，高校如何运用信息化、智能化的方式创新与优化财务管理工作？6月27日下午，湖北省会计学会教育会计专业委员会交流会暨湖北大学财务共享中心建设分享会在湖北大学举行。湖北省财政厅、省教育厅、省会计学会相关负责人及教育会计专业委员会委员齐聚一堂，共同交流。中南财经政法大学财务部部长、政府会计研究所所长张琦主持本次会议。

会议现场

会上，湖北大学财务处处长张焱林作了题为“数智引领高校财务新发展 共享融合高校财务新生态”的分享报告，针对师生的需求和关注点以及财务工作中的难点、痛点，结合湖北大学财务共享中心建设的背景、情况、体会与感悟，分享了该校独特的建设理念和经验成果。

在建设思路方面，树立“一条主线”，将内控管理贯穿始终，实现敏感监控、分级分类预警；形成“一个支撑”，将大数据、人工智能、云计算等新兴技术作为财务系统的支撑；实行“一体化运行”，力争做到财务处内工作一体化、学校内部管理系统一体化、校区管理一体化、与银行、税务等校外系统一体化。

在建设过程中，湖北大学进行了财务流程再造，打通了学校的业务流和财务流，优化了业财一体化的流程。此外，湖北大学修订补充完善了财务管理制度，为财务共享中心建设提供制度保障，并且推动财务业务团队与计算机技术团队高度融合，解决建设过程中出现的问题。

张焱林进行分享

如何优化高校财务管理？山东大学财务部部长路军伟提出了“业财融合”的概念。业财融合是指业务部门与财务部门通过信息化技术和手段实现业务流、资金流、信息流等数据流的及时共享。

他表示，在高校规模日益扩张的背景下，高校财务管理出现了业财离散趋势明显、严重内卷、风险积聚、效率低下等问题，急需流程再造、业财融合。“山东大学有67122名学生，100多个专业，却只有1个财务部。”路军伟直言高校财务部门面临的约束多、内容繁杂。

同时，路军伟也提供了高校业财融合的实施路径，高校要以防风险、促绩效为目标，在预算、税收、采购等重点领域，梳理业财融合的基本方式，将财务前置并嵌入业务决策；以财务思维构建信息化的底层架构，重建高校的业财架构并绘制业财流程；做好宣传培训，转变业务部门对财务的传统僵化认知。

田野进行分享

此次活动，主办方还邀请了华中科技大学同济医学院附属协和医院代表田野来进行交流分享。对比高校内的财务管理，医院行业更靠近企业化和市场化管理，能为此次活动提供不一样的视角。田野介绍了信息化技术在医院行业财务管理中的应用，并向大家展示了该院财务管理的好帮手“财务机器人”。通过整合文字识别、语音识别、计算机视觉等各项技术，这种“软件机器人”能够替代人工执行流程化、标准化的工作。

田野举了劳务报酬发放的例子来说明机器人的应用场景，传统财务工作涉及造表、签字、送表、审核、制证、发放等一系列冗长的环节，严重影响效率。引入机器人后，只需要发放的经办人在系统中提交相关材料，其他的事都可以由机器人自动完成。

“机器人把财务工作人员从繁琐、重复的劳动中解放出来，将更多精力投入到运营管理等工作中去，但这也对工作人员提出更高的要求，要将工作往业务上延伸。”田野指出了未来财务人员的发展方向。

短暂的休息后，北京用友政务公司高级咨询顾问刘娜向参会人员详细展示了湖北大学财务共享中心数智化平台场景。“这个平台就是要让不懂财务的人一听就懂、一看就会，让用户多做选择题、少做填空题，操作简单好上手。”刘娜说。

张琦在会议小结中表示，信息化是财务工作面临挑战时最好的解决办法。但信息化并不是传统业务加上数字化技术，而是通过信息化，高校重塑财务工作流程，将管控工作前移；真正做到信息数据共享，在业务信息、财务信息充分共享的前提下，实现业财融合；正确理解风险和效率的关系，找到两者的平衡；依托系统的同时，也要结合实际，将各高校的财务制度、业务制度嵌入到系统中。（大武汉传媒：胡振琪）