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北京:“办不成事”窗口专治疑难杂症

时间:2021-03-09 11:34人气:来源: 北京日报

设立专班、深化服务 解决居民的大事、难事
“办不成事”窗口专治疑难杂症

近来有过办事经历的市民可能会发现,在多个街道(乡镇)政务服务中心的总咨询台、窗口等位置,陆续出现了一些标识牌,上面赫然写着“办不成事”等一些字样。如此通俗直白,免不了让人心里犯嘀咕。

事实上,这些窗口可不简单,它们是办事机构针对办事过程中可能遇到的“疑难杂症”所开辟的专门渠道。有了它们,大伙儿办事遇到的难点堵点,就都有了“出口”。而除了办事本身,窗口更多的用处也正渐渐被挖掘梳理出来。

设专班

对接专人窗口 焦虑化为感动

在东花市街道政务服务中心,办事大厅入口咨询台上摆放的各类服务手册、标识牌中近日出现了一位新成员。它的“身形”比旁边几块牌子要大上一圈儿,白色底面上“办不成事”四个隶书字体十分醒目,下方还标出了受理电话。

尤为用心的是,立牌呈双面设计,假使进门没能留意,离开时也必不会忽视。政务服务中心主任万丽琴笑言,这块大牌子颇为“提神”,很多居民看到都会“顿”一下,然后好奇地问,“办不成事”是什么意思呀,受理的话是不是什么事儿都能在这办……

万丽琴介绍,所谓“办不成事”,其实源于去年8月北京市政务服务局所推行的一项工作。“市局规定,办事群众线上或线下提交申请材料后,未能实现成功受理、成功审批或群众多次来大厅未能解决问题等,就叫‘办不成事’。对此情况要成立专班、分析原因、限期解决。”

市局有了精神,各区紧紧跟上。1月19日,万丽琴参加了东城区政务服务局视频会后,便立即着手制定东花市街道解决群众“办不成事”问题工作方案。1月20日,街道推进“办不成事”工作专班火速成立,标识立牌也正式推出,可谓全区首家。

挂牌不到一周,街道政务服务中心的“办不成事”受理窗口就帮一位辖区居民解决了个大难题。1月26日下午,万丽琴听同事汇报称,即将到达退休年龄的谢先生来电,反映自己没接到任何部门关于办理退休手续的通知,也不知道该如何办,找谁办,内心十分着急。

“我马上跟他联系,了解到谢先生是位残疾人,也是退伍军人,户籍在东花市街道,平时租住在房山。他多年没交过保险,不知道档案存放在哪儿,说是问了居委会也不清楚具体情况,只让他再联系我们。”万丽琴回忆,电话中谢先生情绪十分激动,反复质问,“怎么没人管我!”

通过一番系统查询,万丽琴得知谢先生的档案存放在东城区人力资源公共服务中心,退休手续不属于东花市街道政务服务中心受理范围。但考虑到对方是退伍军人,又是东花市居民,这个忙必须帮!她主动加了谢先生的微信,邀请他次日带着各种证件来具体处理。

1月27日上午,围绕谢先生退休手续的“办不成事”处理流程启动。万丽琴先详细介绍了情况,告诉对方他的残疾人保险由区残联统一办理。

“国家替您交了保险,怎么说没人管呢?只是没让您操心呀!”然后专班成员与区公服中心取得联系,为谢先生对接了公服中心的专人窗口。当天下午,谢先生顺利办完了退休手续,心中的焦虑化为感动,连称专班提供的服务“热情周到,温暖如家”。

解难题

各级核实协商 兜底特事特办

类似的“办不成事”反映受理标识牌,在大兴区清源街道政务服务中心门口旁的引导台上也有一块。这里的立牌为白底蓝字,尺寸较为狭长,摆放在所有牌子的最前面。

“基本上居民一进来,工作人员就会迎上去,引领到综合窗口办事。”清源街道政务服务中心主任王淑环介绍,如果综合窗口无法办理,便会请居民到“办不成事”反映窗口进行登记。“我们有一本‘办不成事’登记簿,会具体看是什么事情,哪个业务部门负责,卡在什么地方,想法给居民解决。”

去年12月,在挂牌不久后,负责低保业务的工作人员谢素娟便受理了一件“办不成”的事儿。一位女士来办事大厅申请低保,审核过程中发现她此前还有一段涉外婚姻,丈夫是美国人。二人分居多年,男方早已回国并失去联系。办理低保需要出具相关离婚协议,她无法拿出,由此受阻。

“因为居委会、街道都特别了解她家的情况,跟区里汇报后,各部门负责人坐在一起开了个会,共同商议后决定为她特事特办。”谢素娟回忆,在大家的帮助下,这位女士当月便拿到了低保。“理论上来说,材料不齐确实不能立即受理,但她属于辖区特殊人员,我们相当于知道她的情况,一起帮她‘兜底’了。”

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